Home Office

O Home Office é uma tendência que tem se popularizado entre as empresas por suas diversas vantagens.

Poder trabalhar do conforto de sua residência pode parecer bastante atraente para o trabalhador e empregador.

Alguns dos benefícios do Home Office são:

  • Redução de custos com transporte
  • Redução de tempo na locomoção
  • Diminuição de risco de contrair doenças em epidemias
  • Melhor qualidade
  • Economia com encargos sociais
  • Oferecimento de produtos e serviços melhores e com custos reduzidos
  • Vantagens fiscais
  • Otimização de suas atividades
  • Retenção de talentos, afinal o home office faz parte do pacote de benefícios da empresa
  • Maior produtividade com a redução de interrupções no trabalho
  • Redução de desperdícios de recursos
  • Contratação de especialistas e talentos sem a preocupação da distância
  • Leis trabalhistas mais estruturadas

Porém algo que poucos se preocupam ao optar por este modelo de trabalho são as condições tecnológicas para habilitar o Home Office.

Home Office e a demanda por tecnologia

O empregado deve ser capaz de acessar tudo que lhe é necessário para executar o trabalho.

E-mail, arquivos, sistemas, e garantir a segurança do acesso á estes recursos são necessidades que muitos só percebem a necessidade quando um problema maior ocorre.

Dependendo da infraestrutura e porte da empresa, diferentes soluções podem ser adotadas ou adaptadas, sendo elas as mais comuns:

  • Conexões privadas (VPN)
  • Serviços de armazenamento em nuvem (OneDrive, Google Drive)
  • Antivírus
  • Criptografia de disco
  • E-mail em nuvem
  • Firewall
  • Desktops virtuais

Estas tecnologias permitem que o usuário consiga acesso á tudo que será necessário para trabalhar e manter a empresa segura de ameaças cibernéticas.

Porém, é necessário aculturar e orientar os usuários acerca do uso dos recursos da TI.

Definir uma Política de Segurança da Informação será de grande ajuda para certificar que os funcionários seguirão as normas de segurança, afim de evitar perdas de dados e invasões.

Novas tecnologias para Home Office

Apesar dos modelos convencionais de infraestrutura de TI para Home Office serem simples, sua gestão se torna um problema quando a prática ganha escala.

Centenas de computadores nas casas de colaboradores se tornam uma brecha enorme de segurança.

O problema também se estende á logística de reparos, caso os equipamentos sejam da empresa, gerando alta demanda por mão de obra técnica.

Para solucionar este problema, surge a virtualização de desktops, máquinas virtuais que são acessadas pelos funcionários a partir de uma conexão segura.

Os computadores virtuais podem ser reparados com grande facilidade e agilidade pela equipe técnica, reduzindo os custos com mão de obra.